전북특별자치도교육청교육연수원이 전국 교육연수원 최초로 전자서명 시스템을 도입하고 강사 정보 통합 관리 체계를 구축했다.

교육연수원(원장 이영숙)은 강사 정보의 수집부터 관리·파기까지 전 과정을 안전하고 효율적으로 처리하는 ‘강사 정보 통합 관리 시스템’을 자체 구축해 본격 운영에 들어간다고 3일 밝혔다.

이번 시스템은 기존 종이문서와 이메일을 통한 강사 정보 수집·관리 방식을 개선해 개인정보 보호를 강화하고 강사 편의성과 연수 행정 효율성을 높이기 위해 추진됐다.

그간 강사 정보는 부서별로 분산 수집·보관돼 체계적인 관리와 보안에 한계가 있었고, 강사들도 서류 출력과 서명, 제출 과정에서 불편을 겪어왔다.

새 시스템은 강사 정보 수집 단계부터 전자서명을 적용해 강사들이 서류를 출력하거나 서명 파일을 스캔하지 않고도 모바일과 PC에서 관련 서류를 제출할 수 있도록 개선했다.

특히 강사 정보를 통합 관리하는 데이터베이스(DB)를 구축하고 주요 개인정보 암호화와 접근 권한 통제 기능을 적용해 인가된 관리자만 정보에 접근할 수 있도록 보안체계도 강화했다.

아울러 개인정보 보유기간이 만료되면 해당 정보가 자동으로 파기되며, 통계 분석에 필요한 정보는 익명 처리해 연수 운영 개선과 행정 효율화를 위한 기초자료로 활용할 계획이다.

시범운영 과정에서는 부서별로 분산돼 있던 강사 이력과 자격 확인, 수당 지급 내역 등을 통합 관리해 개인정보 중복 수집을 줄이고 행정 처리 시간을 단축하는 효과도 확인했다.

이영숙 원장은 “이번 시스템 구축은 강사 개인정보를 보다 안전하게 보호하면서 강사 편의성과 행정 효율성을 함께 높인 디지털 행정혁신 사례”라며 “시스템 구축과 운영 경험을 다른 연수기관 및 도내 교육기관과 적극 공유하고, 앞으로도 신뢰받는 디지털 연수 행정을 선도해 나가겠다”고 말했다.

/유호상 기자 hosang4955@naver.com